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「你最近一次跟客戶說『不』,是什麼時候?」

寫給營收沒掉、但也沒長,已經感覺再不動會被超越的老闆

上週有個老闆來找我聊。他做了 6 年,公司穩定,員工 7 個,營收原地踏步快兩年。

「我想再衝一波,你覺得我該先做什麼?」

我把咖啡杯放下,沒回他這題。我反問他。

「你最近一次跟客戶說『不』,是什麼時候?」

他愣了大概 5 秒。

「⋯⋯應該是去年吧?還是前年?」

那 5 秒,是這篇文章想聊的事。


我這幾年問過不少老闆同一題,答得出來的少之又少

業務穩定但卡在原地的老闆——你猜他們三秒內會回我什麼?

通常是反問。

「⋯⋯說不?什麼意思?」

或是搬出一句聽起來像答案、但其實沒答到的話:「我們對客人都很客氣,沒什麼在拒絕的啦。」

真的能直接給我「上週三我拒絕了一個案子,因為他要的我不擅長」這種具體答案的——很少。


為什麼這題每個穩定老闆都答不出來

你心裡知道公司沒在前進。員工每天在救火、月會講的話跟兩年前一模一樣、報表沒紅字也沒綠字——但你說不上來該動哪裡。

我跟你講一個你可能沒意識到的真相——

業務剛起飛的時候你不會這樣。那時候你會挑客人。這個太麻煩、那個殺價殺到不合理、這個產業我做不順——你會說「不」,因為你還在篩選自己要長成什麼形狀。

5 年過去了,你篩到一個程度開始穩了——訂單接得到、客戶會回購、員工流動率不高——你不再需要篩,因為你已經活下來了。

於是你開始接所有的單

不是你變貪心。是這個動作太自然了。

客戶問你能不能做某個本來不在你服務範圍的東西,你想說「我們可以變通一下」;老客戶介紹了一個跟你產業差很遠的案子,你想說「先接著看」;報價殺很低的,你想說「先把產能填滿再說」。

每一個動作單獨看都合理。

但 3 年下來,你會發現公司變成這樣——什麼都能做、什麼都做不深、員工每天救火、報價沒底氣。

這不是你變差了。

是你太久沒被逼著做選擇。


我承認,我自己也經歷過那段不敢說『不』的時期

剛開喜創那幾年我也是這樣。

只要客戶問我能不能做,我就答應。社群代操、寫文案、拍片、跑廣告、辦活動、做網站——我什麼都接。

接到後來,我每天早上一打開電腦,不知道要先做哪一個。

更糟的是——客戶開始忘記我們的強項是什麼。他們只記得「找喜創就什麼都能做」。等他們真的需要一個專門打深的人,他們會去找別人。

直到我開始學會在第一次對話就跟客戶說:

「這個我們不做。但我可以介紹另一個團隊。」

說出口那一秒我心裡都會抖一下。

但說完之後,那個客戶反而留下來,問我:「那你們真的擅長的是什麼?」

這句話我等了好幾年。


說『不』不是趕客人走,是讓你撐得久

我跟很多老闆聊到這裡,他們會反駁我:「我都拒絕了,那業績從哪裡來?」

問題不在拒絕本身。

問題是你沒有一個拒絕的標準——所以拒絕的時候你心裡發毛、答應的時候你也不確定為什麼答應。

我會建議你先在腦袋裡架三個篩子。

篩子一:這個客戶的需求,會不會 3 個月後又來找我們做下一件?

如果不會、是一次性買賣,你要評估值不值得花你的最珍貴那批人力進去。

一次性買賣不是不能接。是你要清楚——這筆錢是純收入,沒有複利。

篩子二:做完這個案子,我會不會更靠近想成為的樣子?

每接一個案子都是公司形狀的雕刻。

刻錯了,3 年後你變成一個你自己都不喜歡的形狀——而你會發現,那個形狀想轉回來,比創業重來還難。

篩子三:報價殺到我必須壓縮交付品質的,我能不能讓團隊抬頭挺胸做完?

這題答案是「不能」的,趕快放掉。賺到錢、員工累死、品質砸鍋——這筆生意是賠的,只是賠在隱性帳上你看不見。

三個篩子過了,你再答應。

過不了的——練習開口說「這次我們可能不適合,但⋯⋯」。


你不用今天就拒絕誰,先把名單寫出來

我知道馬上拒絕新客戶很難。

那就先做一件不拒絕也能做的事——

把過去半年你接過、但接完後悔的案子列出來。

寫名字、寫案件類型、寫為什麼後悔。

5 個就好。

寫完你會發現一件事——這 5 個案子有共同點。

那個共同點,就是你下次該說「不」的標準。

你不需要從明天開始拒絕新客戶。你只需要先看清楚自己最不該接的是哪一種

下次那種人來敲門,你就會知道該怎麼接話。


業務穩定的老闆,下一步從來不是「再多做一件事」

是「先決定不再做哪一件事」。

很多人聽到這裡會抗拒——「我已經穩定了,幹嘛還要砍掉什麼?」

我懂這種抗拒。

但你今天會點開這篇文章,就代表你心裡其實知道——公司目前的形狀,撐不到下一個 5 年。

不是業務不夠多。是業務太雜。

雜到你自己都說不出你最擅長什麼。


留點時間,我們來聊聊

如果你正卡在這個位置,找個時間我們聊。線上、實體咖啡都行。

不講行銷工具、不報方案。

就聊這幾個——

你最近一次說「不」是什麼時候?
你最後悔接的 3 個案子是哪 3 個?
如果今天可以重選你的客戶,會留下哪 5 個?

聊完你會帶走一個清單,上面寫著你接下來不該再接的 3 種客戶。

那個清單,比任何行銷策略都值錢。

找個時間聊聊 →


延伸閱讀

三篇一起讀完,你會看到創業老闆三種卡關位置——剛起飛、穩定停滯、想多線並進。長相不同,但解法的第一步都一樣:先看清楚自己現在站在哪。

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